Datenschutzregeln
1. Gespeicherte Daten, Zugriffsberechtigungen Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Kulturverein Wittingene.V. die Adresse, E-Mail, Telefonnummer und ggf. die Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in den EDV-Systemen des Vorstands gespeichert, wobei die Bankdaten ausschließlich im Ablagesystem des Kassierers befindet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefonnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat. Dass der Veranstaltung oder Nutzung entgegensteht.
2. Mitgliederliste
Nur Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten ausgehändigt. Zur Wahrnehmung der satzungsmäßigen Rechte gibt der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, eine Mitgliederliste mit Namen und Anschriften der Mitglieder an den Antragsteller aus.
3. Datenaufbewahrung
Bei Austritt werden die gespeicherten Daten des Mitglieds aus dem Mitgliedsverzeichnis gelöscht. Mitgliederlisten in ausgedruckter Form bleiben im Archiv verwahrt. Personenbezogenen Daten des auszutretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.